с кем согласовывается номенклатура дел организации

 

 

 

 

Номенклатура дел организации составление и утверждение. В данной статье мы поговорим о том, каков порядок разработки, а также утверждения сводной номенклатуры дел предприятия. Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года. То есть сейчас, в декабре, самое время составить и утвердить номенклатуру дел на 2015 год. 1-й экземпляр хранится в службе делопроизводства, 2-й передается в государственный или муниципальных архив, с ЭПК которого согласовывалась номенклатура дел. 3й экземпляр хранится в архиве организации или у лица, ответственного за архив Номенклатура составляется службой или лицом, ответственным за документационное обеспечение, и согласовывается с архивом предприятия, организации.Номенклатура дел организации (сводная) должна составляться в четырех экземплярах. - обязательно утверждается руководителем организации, - если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то ее номенклатура дел согласовывается с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Как составить номенклатуру дел организации? Образец номенклатуры дел отдела кадров.После этого, создается сводная номенклатура. Она так же согласуется с ЭК и со специалистами архива. Номенклатура дел структурного подразделения согласовывается с архивом и подписывается руководителем структурного подразделения.После согласования номенклатура дел утверждается руководителем организации. Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел. Номенклатура дел, позволяющая упорядочить документацию, используемую в работе, важна не только для организаций, которые обязаны сдавать документы в госархив, но и для любых фирм. Рассмотрим, как ее создают и применяют. Понятие номенклатуры дел организации.

Виды номенклатуры дел организации. Номенклатура может быть нескольких видовИз представленного примера видно, что документы предприятия не подлежат государственному хранению, а значит номенклатура не должна согласовываться с ведомственным или Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел. Заголовки «переходящих» дел (т.е. содержащих документы по вопросам, не разрешенным в течение одного года), могут вноситься в номенклатуру дел организации следующего года с тем же индексом, что и в предыдущем году. В наименованиях дел, содержащих переписку, уточняют, с кем и по какому вопросу она ведется.Номенклатура составляется службой или лицом, ответственным за документационное обеспечение, и согласовывается с архивом предприятия, организации. Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации. Она в обязательном порядке проходит процедуру согласования.Второй-экземпляр хранится в государственном архиве, с которым номенклатура согласовывалась, третий передается в Формы номенклатур дел организации и структурного подразделения приведены в приложениях 4 и 5.Номенклатура составляется службой или лицом, ответственным за документационное обеспечение, и согласовывается с архивом предприятия, организации. Заголовок дела на обложку переносится из номенклатуры дел организации, согласованной с ЭКП соответствующего учреждения государственной архивнойГрафик согласовывается с руководителями структурных подразделений и утверждается руководителем учреждения. Порядок составления, согласования и утверждения номенклатуры дел организации.службы ДОУ, визируется заведующим архивом, согласовывается ЭК (ЦЭК) организации и ЭПК (экспертно-проверочной комиссией) или ЭМК (экспертно-методической комиссией) Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел. Сводная номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации или по образцу общего бланка, причемВторой экземпляр передаётся в государственный или муниципальных архив, с ЭПК которого согласовывалась номенклатура дел.

Номенклатура дел в организации. В деятельности любой организации образуется множество всевозможных документов.Помните, что номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в пять лет. Каждый год номенклатура пересматривается и уточняется, а не реже чем раз в 5 лет заново составляется и согласовывается.Кто подписывает, согласует, утверждает номенклатуру дел организации и структурного подразделения. Примерная номенклатура дел является рекомендательной. Составлению номенклатур дел в организации предшествует подготовительная работа, цельВ случае коренного изменения функций и структуры учреждения она составляется, согласовывается и утверждается заново. Если говорить простыми словами, номенклатура дел это перечень всех дел, которые создаются в организации, выстроенный по отделам.Уничтожение дел ДМН тоже надо оформлять актом так же, как и дел с другими сроками хранения. Различают три вида номенклатуры дел: типовая, примерная и индивидуальная номенклатура дел конкретной организации.согласовывается с ЦЭК (ЭК) (экспертной комиссией) организации направляется на согласование с ЭПК (экспертно-проверочной комиссией Номенклатура дел структурного подразделения согласовывается с архивом и подписывается руководителем структурного подразделения.После согласования номенклатура дел утверждается руководителем организации. Помните, что номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже одного раза в 3 года. В случае коренного изменения функций и структуры организации она подлежит пересогласованию и утверждению независимо от срока ее согласования. Номенклатура дел должна согласовываться с архивным учреждением не реже одного раза в 5 лет. В случае коренного изменения функций и структуры организации разрабатывается новая номенклатура дел. 9. Согласованная с архивным учреждением номенклатура дел в конце каждого года уточняется, утверждается руководителем организации и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатура дел согласовывается с архивным учреждением не реже Сводная номенклатура дел отражает документы всей организации и состоит из номенклатур дел структурных подразделений. согласовывается с ЦЭК (ЭК) (экспертной комиссией) организации, направляется на согласование с ЭПК (экспертно-проверочной комиссией) Она должна ежегодно пересматриваться и уточняться, а не реже, чем раз в пять лет, или при изменении функций и структуры организации заново составляться и согласовываться. Ответственность за формирование (корректировку) номенклатуры дел организации лежит на Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием « Номенклатура дел». обязательно утверждается руководителем организации, если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то ее номенклатура дел согласовывается с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) - согласовывается с ДОУ и с архивом или лицом, ответственным за архив организацииЕсли документ утвержден, то его поздно с кем-либо согласовывать. По правилам должно быть четыре/три экземпляра номенклатуры дел организации, которые хранятся Номенклатура дел предприятия разрабатывается специалистом, ответственным за организацию работы с документами, утверждаетсяГриф согласования состоит из слова "СОГЛАСОВАНО", наименования должности лица, с которым согласовывается документ Номенклатура дел организации на предстоящий год составляется и оформляется в последнем квартале текущего года. Номенклатура дел пересоставляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры организации Если документ утвержден, то его поздно с кем-либо согласовывать. По правилам должно быть четыре/три экземпляра номенклатуры делвизируется ответственным за архив организации, подписывается руководителем службы делопроизводства, согласовывается с экспертной Номенклатура дел утверждается в установленном в организации порядке и согласовывается с должностным лицом Государственного архива региона. По окончании года в Номенклатуре оформляется итоговая запись с указанием количества дел Она должна ежегодно пересматриваться и уточняться, а не реже, чем раз в пять лет, или при изменении функций и структуры организации заново составляться и согласовываться. Ответственность за формирование (корректировку) номенклатуры дел организации лежит на Как составить номенклатуру дел? Правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти Так что такое номенклатура дел в организации? Этот документ представляет собой своего рода систематизированный перечень всех дел, которые имеются в организации. В номенклатуре, оформленной на бланке организации Номенклатура дел организации на предстоящий год составляется и оформляется в последнем квартале текущего года. Номенклатура дел пересоставляется и согласовывается заново в случае коренных изменений функций и структуры организации 1-й экземпляр хранится в службе делопроизводства, 2-й передается в государственный или муниципальных архив, с ЭПК которого согласовывалась номенклатура дел. 3й экземпляр хранится в архиве организации или у лица, ответственного за архив Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков ихДокумент пересматривается и уточняется каждый год, а не реже чем раз в 5 лет заново разрабатывается и согласовывается. Оформление и согласование номенклатуры дел.

После окончательной доработки сводная(далее - экспертная комиссия) и согласовывается св Конце делопроизводственного года сводная номенклатура дел организации и номенклатуры дел всех структурных Каждый год номенклатура пересматривается и уточняется, а не реже чем раз в 5 лет заново составляется и согласовывается.Кто подписывает, согласует, утверждает номенклатуру дел организации и структурного подразделения. Общая или сводная номенклатура дел состоит из номенклатур дел отделов организации. Это происходит так: служба делопроизводства собирает в ноябре номенклатуры дел отделов, проверяет, а затем составляет сводную номенклатуру согласовывается с экспертной комиссией организации с составлением протокола заседания экспертной комиссииСчитается, что госархив имеет право потребовать внести изменения в номенклатуру дел. Если документ утвержден, то его поздно с кем-либо согласовывать. Номенклатура дел структурного подразделения согласовывается с архивом и подписывается руководителем структурного подразделения.После согласования номенклатура дел утверждается руководителем организации. Примерная номенклатура дел является рекомендательной. Составлению номенклатур дел в организации предшествует подготовительная работа, цельВ случае коренного изменения функций и структуры учреждения она составляется, согласовывается и утверждается заново. Номенклатура дел организации (учреждения) представляет собой многостраничный документ. Первый лист номенклатуры дел оформляется на общем бланке организации формата А4.

Также рекомендую прочитать:



 

2018 ©