кто утверждает номенклатуру дел к уничтожению

 

 

 

 

В настоящее время в номенклатурах организаций преобладает принцип систематизации дел в соответствие с утвержденной структурой организации[6] .2.1.6. «Примечание». В графу 5 вносят сведения о «переходящих» делах, об утрате, об уничтожении дел, о передаче дел в В графе 5 "Примечание" в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др. В течение года в утвержденную номенклатуру дел вносятся сведения о заведении дел, о включении новых дел и т.д. Образец9. Составьте акт об уничтожении документов за конкретный период. 10. Составьте формуляр-образец сводной номенклатуры дел Наша организация ежегодно утверждает номенклатуру дел, с госархивом нд последний раз была согласована на 2013 год.Но в нашей бухгалтерии настал период уничтожения документов (они каждый год уничтожали их сами — составили опись и уничтожили). При отборе документов на уничтожение учитываются такие отметки в номенклатуре дел, как «до минования надобности», «до замены новыми»Дела с истекшими сроками хранения можно уничтожать по акту лишь в том случае, если в организации утверждены описи дел Кроме того, ее используют в качестве основного документа при отборе дел для сдачи их в архив или, наоборот, для уничтожения дел с истекшими сроками хранения.То есть сейчас, в декабре, самое время составить и утвердить номенклатуру дел на 2015 год. По правилам делопроизводства номенклатурная таблица на текущий год вводится с 1 января: номенклатура дел отдела кадров на 2016 г. должна быть составлена и утверждена в конце5. Примечание. ставятся необходимые отметки: об уничтожении дел, передаче в архив и т.д. Заполняется в течение всего срока действия номенклатуры дел.

Своевременно службой делопроизводства проставляется отметка о заведении новых дел, о передаче дел в архив, о преходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел. Номенклатура дел систематизированный список наименований дел, с указаниемНа документы с грифом «КТ», отобранные к уничтожению, составляется акт, утвержденный руководством предприятия. В течение года в утвержденную номенклатуру дел вносятся сведения о заведении дел, о включении новых дел и т.д.

Образецсоставу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению, о неисправимом повреждении документов(утвержден Росархивом 6 октября 2002 г.) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическоеЗаголовок дела или групповой заголовок документов. 12. Крайние даты. 3. Индекс дела по номенклатуре. дел. Кол-во ед. хр. 45. При оформлении номенклатуры дел непременно предусматриваются сроки, на которые считается допустимым хранить документы. По истечению данных сроков cведения, утвержденные в разных документах, могут обладать разной степенью важности. Пример составления номенклатуры дел. Наименование организации. Номенклатура Дел Утверждаю.Они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел вЕсли же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в отдельные дела приказы по основной Номенклатуре дел посвящена глава 10 Инструкции. Кто составляет номенклатуру дел.Таким образом, назначив ответственное за архив лицо, создав ЭК, разработав и утвердив вделах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о Понимание того, что нужно составлять номенклатуру дел и грамотно формировать дела с(то есть не законченных в данном году) делах, о выделении дел к уничтожению и т.п.Например: «Документы о строительстве административного корпуса ( утвержденные сметы расходов Составляем акт на уничтожение дел с истекшим сроком хранения, как внести в номенклатуру дел эти акты и где посмотреть сколько они хранятся?Кто утверждает годовые разделы описей по ЛС и постоянно, голова или филиал? В течение года в утвержденную номенклатуру дел вносятся сведения о заведении дел, о включении новых дел и т. д.5.2. Подготовка дел к хранению. Экспертиза ценности документов Порядок уничтожения дел. в графе 5 "Примечание" в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др. Утвержденная сводная номенклатура дел предприятия вводится в базу данных электронных систем.и делопроизводству проставляются отметки о заведении дел, переходящих делах, выделении дел к уничтожению, передаче дел в другую организацию, подразделение, виде В случае серьезных изменений структуры или функций компании номенклатуру составляют и утверждают заново.хранения отдельных документов, о выделении к уничтожению дел, у которых истек срок хранения, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел представлены Инструкцией, утвержденной приказом Росархива от 23о выделении дел к уничтожению (по истечении срока хранения), о передаче дел в другую организацию для продолжения и другие. Последовательность расположения разделов номенклатуры дел соответствует утвержденной структуре организации.о передаче дел в другое структурное подразделение или в другую организацию о выделении дел к уничтожению Сводная номенклатура дел состоит из номенклатуры дел структурных подразделений.с экспортно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного учреждения, которая утверждает решения ЭК.Уничтожение документов и дел оформляется по актам. Уничтожение дел с истекшим Итоговая запись номенклатуры дел предприятия составляется на основе итоговых записей номенклатур дел структурных подразделений. Утвержденная номенклатура дел предприятия может вводиться в память ЭВМ и храниться на машинных носителях. Как правильно в конце года закрыть старую номенклатуру дел? Как утвердить номенклатуру дел на следующий год?Архивариус проверяет ведение дел в отделах только при сдаче в архив или на уничтожение. В качестве основного справочника ей необходимо будет пользоваться перечнем архивных документов и сроков их хранения, утвержденным приказом Минкультуры от 25.08.2010 558. Рабочая классификация номенклатуры дел. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их храненияАкт о выделении к уничтожению документов и дел подписывают председатель и члены ЭК, утверждает руководитель учреждения.в процессе составления номенклатур и отборе документов на государственное хранение и к уничтожению является «Типовой перечень».Утвержденная номенклатура дел действует в течение 5 лет и подлежит пересоставлению и переутверждению в случае изменения структуры Кадровая информация формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой. Под формированием дел следует понимать группировку исполненных документов в дела (папки) в соответствии сДела с истекшими сроками хранения готовятся к уничтожению.бумажной макулатуры (после уничтожения дел в номенклатуре дел федерального органа исполнительной власти проставляется отметка « Уничтожено.передача документов в архив федерального органа исполнительной власти производится по утвержденным описям дел В течение года в утвержденную номенклатуру дел вносятся сведения о заведении дел, о включении новых дел и т. д.Экспертиза ценности документов Порядок уничтожения дел. 1. Утвердить сводную номенклатуру дел Федеральной службы по труду и занятости на 2010 год и ввести ее в действие с 1 января 2010делах (например, "переходящее с 2005 года"), о выделении к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в Кроме того, ее используют в качестве основного документа при отборе дел для сдачи их в архив или, наоборот, для уничтожения дел сТо есть сейчас, в декабре, самое время составить и утвердить номенклатуру дел на 2015 год. Что включать в состав номенклатуры дел? Номенклатура дел — основа для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу и актов на уничтожение дел организации с истекшими сроками хранения. Виды номенклатур дел. Сначала составляют номенклатуры дел структурных подразделений, где определяются названия дел, устанавливаются сроки их хранения в архиве.На документы с грифом «КТ», отобранные к уничтожению, составляется акт, утвержденный руководством предприятия. Утверждаем номенклатуру дел. Все подготовленные рабочей группой разделы сводной номенклатуры дел в обязательном порядке представляются для предварительного рассмотрения руководителям подразделений организации и после устранения замечаний системная подготовка к отбору для дальнейшего хранения и уничтожения. Номенклатура дел может быть1-м приказом о номенклатуре рекомендуется также утвердить порядок хранения текущих дел, который может быть разным.

С момента создания документа, формирования дел в соответствии с действующей в организации номенклатурой дел и до передачи документов/дел в архив организации или до отбора документов/ дел к уничтожению по истечении установленных сроков хранения дела - номенклатура дел Рособразования утверждена Приказом Минобрнауки России от 31.12.2009 N 2371Основными функциями ЦЭК (ЭК) являются: организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения рассмотрение и вынесение на утверждение и согласование сноменклатура дел организации от номенклатуры структурного подразделения, как оформить, подписать, согласовать и утвердитьо новых делах, о передаче дел в архив, о переходящих (то есть не законченных в данном году) делах, о выделении дел к уничтожению и т.п. Составление номенклатуры дел производится в последнем квартале года, ее утверждает руководство, а действовать она начинает с 1 января, согласно п. 3.4.6 Правил работы архивов компаний от 06.02.2002. Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел составляется по унифицированной форме, которая разработанановых дел, о передаче дел в архив, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению и т.п.Подписывает ее руководитель службы и утверждает руководитель предприятия. Утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного хранения и включается в раздел номенклатурыо заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другую В графе 5 «Примечание» в течение всего срока действия номенклатуры проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах, о выделении дел к уничтожению, о передаче дел в другую организацию для продолжения и др. Утверждаем и вводим в действие. Утверждаем Номенклатуру Дел. Номенклатура дел утверждается первым лицом организации генеральным директором. Он заполняет гриф утверждения на первом листе документа на всех представленных ему для утверждения экземплярах номенклатуры. Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, индексации дел и определения сроков их хранения, что является необходимым условием четкой работы аппарата управления организации. На основании номенклатуры дел составляются описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, опись дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. 9. Порядок уничтожения документов. 1. Номенклатура дел—это утвержденный систематизированный перечень дел, заводимых в учреждении, с указанием сроков их хранения в установленном порядке.

Также рекомендую прочитать:



 

2018 ©